Im vergangenen Jahr schloss RESPECT erfolgreich eine umfassende Renovierung seines Hauptsitzes ab, der nun den Status eines grünen Gebäudes trägt, und wurde aufgefordert, seine Büroräume am Wettbewerb „Büro des Jahres“ teilzunehmen, wo er zu den Finalisten in der Kategorie Finanzinstitutionen zählte.
Der Wettbewerb „Büro des Jahres“ findet jährlich statt und zielt darauf ab, die Bedeutung der Verbesserung des Arbeitsumfelds als wichtigen Vorteil für die Mitarbeiter hervorzuheben. RESPECT ist sich bewusst, dass der Erfolg eines Unternehmens von seinen Mitarbeitern abhängt, und hat daher drei von ihnen interviewt, die direkt an der erfolgreichen Durchführung des Umbaus beteiligt waren und denen der Erfolg in diesem Wettbewerb zu verdanken ist.
Tereza – Leiterin des Vorstandsbüros
Während der Wiederaufbauphase hatten wir ein ganzes Team von Mitarbeitern, die den kontinuierlichen Betrieb sicherstellten. Meine Aufgabe war es, als Bindeglied zwischen unserem Direktor und dem restlichen Team zu fungieren, um sicherzustellen, dass alles gemäß den Erwartungen des Direktors abläuft. Gleichzeitig war ich die rechte Hand des Projektleiters, hatte viel Kontakt mit unserem Architekten und nahm auch Bestellungen für Möbel und Ausrüstung entgegen. Es war eine Herausforderung, das Unternehmen bei vollem Betrieb wieder aufzubauen. Wir haben das Gebäude Stockwerk für Stockwerk umgebaut und mussten immer eine Etage mit Kollegen ausziehen und dann wieder einziehen. Es war schwierig, die Bedürfnisse des Unternehmens und des Gebäudes unter einen Hut zu bringen. Am schwierigsten war der Umbau des Empfangs, d.h. des Eingangsbereichs, der den gesamten Vorgang erschwerte. Trotz aller Hindernisse ging der Wiederaufbau jedoch sehr schnell vonstatten, so dass das „neue Gebäude“ bereits nach einem ¾ Jahr vollständig zur Verfügung stand, so dass es sich hoffentlich gelohnt hat. Die Vision, in neuen Räumlichkeiten zu arbeiten, war für mich eine Motivation. Nicht nur das Mobiliar und die Ausstattung sind neu, auch die Empfangshalle ist zu einem schönen, repräsentativen Ort geworden, und wir haben mehrere Tagungsräume für Meetings eingerichtet. Dank des Austauschs der Klimaanlage und einiger anderer Technologien sparen wir Energie und damit auch die Natur, und das ist für mich ebenfalls ein wichtiger Mehrwert.
Vladka – Facility Manager
Meine Aufgabe war es, den Gesamtfortschritt der Rekonstruktion zu überwachen, die festgelegten Fristen im Auge zu behalten, die Arbeitssicherheit zu gewährleisten und vor allem den reibungslosen Ablauf im Büro aufrechtzuerhalten. Es war eine Herausforderung, den reibungslosen Ablauf des Umbaus mit dem Büro zu koordinieren, damit die Kollegen bequem arbeiten konnten, obwohl die Bauarbeiten hinter ihrem Rücken stattfanden. Ich musste strenger mit meinen Kollegen umgehen und ihre bestehenden Arbeitsbedingungen teilweise einschränken, was manchmal unangenehm war. Ich entschuldige mich bei meinen Kollegen dafür, aber ohne sie wäre es nicht möglich gewesen. Der erfolgreiche Abschluss der Rekonstruktion und die Aussicht auf schöne und moderne Büroräume waren für mich eine große Motivation, und ich glaube, dass die gesamte Veranstaltung ohne größere Probleme verlaufen ist.
Honza – Stellvertretender IT-Direktor
Ich habe es genossen, Teil des Teams zu sein, und es war eine schöne Ergänzung zu meinen Arbeitsaufgaben. Ich habe die Technik im Gebäude entworfen, wie z. B. ein Reservierungssystem für Sitzungsräume, ein Anwesenheitssystem, Präsentationsmöglichkeiten, Datenverbindungen zum Nachbargebäude und die Sicherstellung einer ausreichenden Verbindungskapazität für die vorgesehene Anzahl von Sitzplätzen. Am schwierigsten war es, die Technologielieferanten mit dem Bauprozess zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles so verkabelt war, wie es sein sollte. Ich würde nichts am Verlauf des Wiederaufbaus ändern und ich würde mich diesem Team wieder anschließen. Gleichzeitig bin ich der Meinung, dass es immer nützlich ist, etwas Neues zu lernen.
