Jedinečná příležitost pro energického, pracovitého, zdravě ambiciózního člověka, který se v asistentské pozici cítí jako ryba ve vodě, neboť ví, že být dobrým asistentem je pro chod firmy klíčové. Vaše role bude totiž zásadní – budete v dennodenním kontaktu s majitelem a zakladatelem společnosti, který firmu vybudoval před více než 30 lety od základů, stejně tak jako s dalšími top manažery, od kterých se lze mnohé naučit. Jste komunikativní, týmový a na cíl orientovaný člověk, který si umí poradit v každé situaci, a dotahuje úkoly do konce? Pak hledáme právě Vás!

 

Tato pozice Vás vtáhne, pokud:

  • Hledáte různorodou práci, kde se dostanete k zajímavým úkolům napříč různými oblastmi
  • Nedělá Vám problém dělat na více úkolech / projektech najednou, navíc, je-li to nutné - měnit si pracovní den dle aktuálních priorit a diáře Vašeho nadřízeného je pro Vás samozřejmostí
  • Občasný zmatek a časový pres Vás nerozhodí, naopak Vás tyto situace motivují a vybičují k lepším výkonům
  • Dokážete zorganizovat nejenom sebe, ale i ostatní kolegy zapojené do projektů
  • Chápete svou roli jako „pravá ruka“ majitele firmy, tedy jste k dispozici vždy, když je Vás někde potřeba
  • Loajalita a diskrétnost je pro Vás samozřejmostí
  • Neustále přemýšlíte nad tím, jak uchopit úkoly jednodušeji a efektivněji
  • Když něco začnete, vždy to dotáhnete do konce, není nutné Vás upomínat ani hlídat
  • Nechybí Vám nadšení pro nové technologie, mobilní aplikace a máte praktické zkušenosti s on-line komunikačními nástroji (Teams, Webex aj.)
  • Rádi na sobě pracujete, s neustálým sebevzděláváním a prohlubováním odborných znalostí v různých oblastech nemáte sebemenší problém

Úkoly a kompetence, které by byly součástí Vašeho dne :

  • Asistentská činnost pro majitele firmy – koordinace jeho diáře, kontrola jeho pošty a příprava korespondence na obchodní partnery, příprava obchodních schůzek a podkladů s tím souvisejících, aj.
  • Podpora členů představenstva s různorodými úkoly z jejich oblastí
  • Účast na poradách majitele a představenstva společnosti - příprava zápisu pro další kontrolu a distribuce zde zadaných úkolů na dotčené kolegy dovnitř firmy
  • Vedení 3 členného týmu recepce a s tím související personální úkoly
  • Podpora právního, vzdělávacího, compliance týmu
  • Projektová koordinace plnění časového a obsahového harmonogramu aktivních projektů uvnitř firmy napříč odděleními, řešení potíží
  • Tvorba analýz, statistik, různých rozborů, podkladů na jednání s klienty
  • Screening práce s klienty
  • Systémový controlling dat, řešení nesrovnalostí

Profil ideálního kandidáta:

  • Absolvent VŠ ekonomického směru
  • Praxe na asistentské pozici výhodou, nikoliv však podmínkou; jsme připraveni přivítat i čerstvého absolventa
  • Aktivní zájem o oblast IT a nové technologie – dobrá znalost Excel (alespoň na úrovni kontingenčních tabulek), Word, Powerpoint, Internet, Outlook aj., ochota se v této oblasti neustále vzdělávat
  • Zájem o oblast financí, pojišťovnictví, práva bude velkým přínosem do budoucna
  • Schopnost a zájem o vedení menšího týmu - delegace úkolů, dohled nad bezchybným chodem oddělení, férový přístup k řízení podřízených
  • Řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič
  • Znalost angličtiny na komunikativní úrovni (schopnost napsat krátký mail, vyřešit běžný telefon)
  • Český jazyk jako mateřský jazyk, znalost českého pravopisu, cit pro stylistiku psaného textu
  • Schopnost analýzy dat a návrhu řešení

Co nabízíme na oplátku?

  • Zajímavou a pestrou práci, která má přesah do různých oblastí
  • Možnost se denodenně učit a inspirovat od člověka, který vybudoval firmu od základů
  • Maximální podporu po celou dobu spolupráce od zkušených kolegů při řešení běžných i nestandardních situací
  • Flexibilní pracovní dobu (dle dohody možnost home office aj.)
  • Férovou odměnu za dobře odvedenou práci: fix + kvartální odměny + roční odměny
  • Pestrou škálu benefitů (Multisportka, stravenkový paušál, HO, sick day, 5 týdnů dovolené, penzijko, aj...)

Pozice je vhodná i pro absolventy nebo uchazeče s krátkou praxí.

V případě Vašeho zájmu zašlete Vaše CV na mail: kariera@respect.cz

Zaujala vás tato pozice?

V případě zájmu o nabízenou pracovní pozici zašlete prosím svůj profesní strukturovaný životopis spolu s průvodním dopisem na adresu kariera@respect.cz